Nowoczesna firma nie łata procesów ludźmi. Naprawia je technologią.

Buduję firmom rozwiązania, które zdejmują z zespołu ręczną robotę: dane rozrzucone po systemach trafiają w jedno miejsce, raporty są zawsze aktualne, a przy dokumentach zostaje Ci sprawdzanie zamiast czytania od zera. Zaczynam od zrozumienia Twojego procesu, kończę na wdrożeniu i przekazaniu, w całości na Twojej infrastrukturze.

Czy tak wygląda Twój tydzień?

  • Jeden klient to ręczne przeczytanie stosu skanów — umowa, harmonogramy, aneksy, raport BIK. Kilka godzin specjalisty na jedną sprawę.
  • Oferta, która mogłaby wyjść dziś, wychodzi za tydzień — a klient w tym czasie pyta konkurencję.
  • Cała firma stoi na arkuszach posklejanych formułami, dobijających do limitu wierszy — a razem z nimi zbliża się dzień, w którym te dane po prostu przepadną.
  • Nikt nie zapisuje, kto co zmienił, i nikt nigdy nie sprawdził, czy backup da się odtworzyć — więc w razie wpadki nie ma do czego wrócić.
  • Dane z call center siedzą u dostawcy telefonii, więc płacisz za kampanie, których skuteczności nikt nigdy nie policzył.
  • Raport na zarząd tworzony ręcznie co poniedziałek na podstawie eksportów z kilkunastu niepołączonych systemów — decyzje zapadają na danych sprzed tygodnia.
  • Statusy uzgadniane mailem, bo żaden system nie wie tego, co ma już następny — i coś regularnie przepada między działami.
  • Gotowe narzędzia AI odpadają, bo dane klientów nie mogą opuścić firmy — więc zostajecie przy ręcznej robocie, choć rozwiązanie istnieje.

Od zrozumienia Twojego procesu do gotowego rozwiązania.

Większość czasu traconego w firmie to nie problem technologiczny, a procesu. Najpierw napraw proces, potem go zautomatyzuj. Tylko ta kolejność działa.

01

Dokumenty zamienione w dane

  • Umowy, harmonogramy, aneksy i raporty BIK przeczytane maszynowo w kilkanaście minut
  • Każda liczba prowadzi do dokumentu, strony i fragmentu, z którego pochodzi — obronisz ją przed klientem
  • Podsumowanie gotowe do zamiany w ofertę albo decyzję tego samego dnia
02

Jedno źródło prawdy zamiast arkuszy

  • Jedno miejsce na wszystkie dane, z uprawnieniami, w widoku podobnym do arkusza — zespół nie musi się uczyć nowego narzędzia
  • Zmigrowane dane, codzienne backupy i ścieżka odtworzenia, którą ktoś realnie sprawdził
  • Systemy i portale zasilające ją same, zamiast kogoś, kto eksportuje i wkleja
03

Dashboardy, które odświeżają się same

  • Liczby, na które patrzy zarząd, liczone w jednym miejscu i tak samo za każdym razem
  • Raporty, które odświeżają się same, zamiast starzeć się między spotkaniami
  • Wnioski, na których da się działać, a nie same wykresy — jedno wdrożenie pokazało, że 99,3% zamówień mieści się w jednym profilu rozmiaru
Zobacz dashboard na żywo →
04

Integracja z tym, co już macie

  • Systemy, które już macie — CRM, ERP, obieg dokumentów — spięte i zsynchronizowane automatycznie, bez wymiany któregokolwiek z nich
  • Kroki robione dziś ręcznie wypadają z procesu albo dzieją się same
  • Jedno powiadomienie zamiast przekazania, za które nikt nie odpowiada
05

Na Twojej infrastrukturze, nie mojej

  • Cała aplikacja razem z modelem AI stoi na Twoich serwerach albo w Twojej chmurze
  • Logują się tylko ludzie z Twojej firmy, a każdy widzi wyłącznie to, co ma widzieć
  • RODO załatwione tym, jak system jest zbudowany, a nie zapisem w umowie

Realne problemy zamienione w działające rozwiązania.

Dokumenty → dane

Kancelaria prawa finansowego

Analiza dokumentów AI

Ręczne czytanie akt kredytowych zastąpiła analiza wspierana przez AI, w której każdą liczbę da się sprawdzić.

Analiza akt kredytowych schodzi z godzin do kilkunastu minut — AI czyta, prawnik sprawdza liczby, a oferta wychodzi tego samego dnia.

Skala: ~50 spraw/mies.

Każda wyciągnięta liczba prowadzi do strony, z której pochodzi, więc sprawdzenie jej to sekundy, a nie czytanie akt od nowa.

Działa: Na serwerach klienta

Dane → decyzje

Franki Kancelaria

Platforma danych

Z 13 rozjeżdżających się arkuszy do jednego źródła prawdy.

Trzynaście arkuszy z około milionem rekordów wyczyściłem, uzgodniłem i scaliłem w jedną bazę — z codziennym backupem i ścieżką odtworzenia, którą ktoś realnie sprawdził.

Scalone arkusze: 13

Dane z call center same trafiają do raportu — raportu, którego wcześniej w ogóle nie było.

Odświeżanie: Co 15 minut

Boekestijn Transport

Automatyzacja procesu

Papierowy obieg umów stał się 5-minutowym podpisem na tablecie, który archiwizuje się sam.

Rekruter tracił około 20 minut na podpisanie jednej umowy z kierowcą na papierze. Teraz zajmuje to pięć, a umowa archiwizuje się sama w chwili złożenia podpisu — bez ani jednej wydrukowanej strony.

Podpisanie jednej umowy: 20 min → 5

3Motion Belgium

Naprawa

Z wąskiego gardła zespołu w narzędzie, na którym polegają.

Każde zlecenie, wycena i rozmowa z klientem leżą teraz na jednej osi czasu, z której zespół realnie korzysta, a dane z ERP synchronizują się same.

Scalonych tabel: 15+

Dystrybutor gadżetów reklamowych

Aplikacja full-stack

Ręcznie składane oferty stały się prowadzonym, spójnym z brandem kreatorem.

Brandowany PDF wychodzi z katalogu w kilka minut, a wycena liczy się tak samo w każdej ofercie.

Poziomy marży: 3, stosowane identycznie

Casalisa

Dane i raporty

Produkcja planowana na wyczucie stała się mierzalną decyzją opartą na danych.

Stan magazynu ustala się na zmierzonych danych, a nie na wyczuciu, odkąd okazało się, że jeden profil rozmiaru pokrywa niemal wszystkie zamówienia.

Z 1011 zamówień: 99,3%

Branże, którym pomogłem Za każdą stoi projekt, który działa na produkcji.
  • Prawo finansowe
  • Doradztwo kredytowe
  • Transport międzynarodowy
  • Druk i materiały marketingowe
  • Gadżety reklamowe
  • Zasłony i rolety

A jeśli AI się pomyli?

  • Nic nie jest brane na wiarę

    Każde wyciągnięte pole niesie dokument źródłowy, numer strony, dokładny fragment tekstu i poziom pewności. Weryfikacja liczby to rzut oka na cytat — sekundy, nie czytanie akt od nowa.

  • Niska pewność jest pokazywana, nie ukrywana

    Słabe skany i niejednoznaczne zapisy są flagowane, a nie po cichu zgadywane. Widzisz, gdzie system był niepewny, więc uwaga idzie dokładnie tam, gdzie trzeba.

  • Podpis i tak zostaje po stronie człowieka

    System przygotowuje podsumowanie do sprawdzenia — sam z siebie nigdy nic nie wysyła do Twojego klienta. Człowiek pozostaje ostatnim krokiem, tylko bez godzin czytania i liczenia na pierwszym.

  • Dane nie opuszczają Twojej firmy

    Cała aplikacja razem z modelem AI stoi na Twoich serwerach. Żaden dokument klienta nie trafia nigdzie na zewnątrz — i to właśnie sprawia, że całość jest wykonalna pod RODO.

Wiesz, co dostajesz i ile to kosztuje, zanim zaczniemy.

Najpierw proces, potem automatyzacja: zanim napiszę linijkę kodu, mapuję, jak praca naprawdę przepływa, a dopiero potem buduję narzędzia i automatyzacje, które działają bez Twojego nadzoru.

01 Rozmowa wstępna

30 minut online. Ty opisujesz problem, ja zadaję pytania. Bez sprzedaży, bez zobowiązań.

02 Zakres i wycena

W ciągu 48 godzin wysyłam brief i stałą kwotę. Ty decydujesz — nic nie rusza, dopóki nie zatwierdzisz.

03 Budowa i wdrożenie

Cotygodniowe statusy. Testujesz, zanim cokolwiek pójdzie na produkcję. Dokumentacja i przekazanie w pakiecie.

Darmowe 30 min · Indywidualna stała wycena w 48h · Jeden inżynier, bez narzutu agencji

Software house wyceni Ci fazę diagnozy. Ja wyceniam Ci problem.

  • Rozmawiasz z osobą, która pisze kod Bez account managera, bez przekazania zespołowi, który poznasz po podpisaniu umowy. Pierwsza rozmowa i wdrożenie na produkcję to ta sama osoba — ja.
  • Wycena pod Twój zakres, nie z cennika Każdy projekt wyceniam indywidualnie, dopiero gdy wiadomo, czym naprawdę jest. Jedna stała kwota w 48 godzin — nie stawka godzinowa razy niewiadoma.
  • W cenie nie ma narzutu agencji Żadnej marży na zespół, biura ani warstwy ludzi między briefem a budową. To cały powód, dla którego ten sam zakres wychodzi taniej i szybciej niż w software housie.
Ile trwa taki projekt?

Zależy od zakresu. Wyciągnięcie danych z portali do dashboardu jest znacznie krótsze. Cały proces od zera — jak case transportowy tutaj, projekt po wdrożenie — zajął sześć miesięcy. Konkretny termin dostajesz razem ze stałą wyceną, w 48 godzin od rozmowy.

Ile to kosztuje?

Jedna stała kwota, nie stawka godzinowa razy niewiadoma — wyceniam w 48 godzin od rozmowy, gdy już wiadomo, co budujemy. Bez marży na zespół, biuro czy account managera, dlatego ten sam zakres wychodzi taniej niż w agencji. Nic nie rusza, dopóki nie zatwierdzisz wyceny.

Dane naszych klientów nie mogą opuścić firmy. Da się to zrobić?

To właśnie dlatego domyślnie wszystko stoi po Twojej stronie — aplikacja, model AI, całość — na Twoich serwerach albo w Twojej chmurze, z dostępem tylko dla ludzi z Twojej firmy. Żaden dokument klienta nie wychodzi na zewnątrz. RODO załatwia sama budowa systemu, nie zapis w umowie.

Mamy system, którego nikt nie lubi. Trzeba go wymieniać?

Zwykle nie — wymiana rzadko jest sednem sprawy. Dwa case’y z tej strony zaczynały się dokładnie tak: CRM, który zespół spisał na straty, stał się narzędziem, na którym polega, a 13 arkuszy dobijających do limitu wierszy stało się jedną bazą z backupem. Pracuję na tym, co już działa, tam gdzie to tańsza odpowiedź.

Kto to utrzymuje po wdrożeniu?

Testujesz wszystko, zanim trafi na produkcję, a dokumentacja i przekazanie są częścią budowy, nie dodatkiem. Skoro od pierwszej rozmowy masz do czynienia ze mną, przy późniejszej zmianie nie poznajesz żadnego nowego zespołu — rozmawiasz z osobą, która pisała ten kod.

Zarezerwuj rozmowę

Zarezerwuj darmowe 30 min

Google Calendar · link Meet w zaproszeniu · bez zobowiązań

Albo napisz wiadomość

Odpowiadam w ciągu 24 godzin.

Dane z formularza służą wyłącznie odpowiedzi na Twoją wiadomość. Administrator danych: Kacper Baszczyński. Polityka prywatności.

Zarezerwuj darmowe 30 min