Problem
Każdy nowy kierowca oznaczał papierową umowę: wydrukować, podpisać, potem zeskanować, wpiąć do segregatora i odwieźć oryginały do archiwum. Około 50 zatrudnień miesięcznie, 20 minut podpisywania na osobę, mniej więcej 5000 wydrukowanych stron miesięcznie i około 15 minut skanowania i archiwizacji na umowę — prawie 3 godziny miesięcznie czystego archiwizowania.
Do tego rekrutacja i HR wymieniały się szczegółami umów ad hoc, więc nikt nigdy nie był pewien, co faktycznie zostało podpisane.
Co zbudowałem
Aplikacja webowa, która prowadzi cały proces. Rekruter wybiera typ umowy i język, kierowca wypełnia prowadzony formularz ze swoimi danymi i podpisuje rysikiem na tablecie — przez SignaturiX, dostawcę e-podpisu, który gwarantuje, że podpis jest prawnie wiążący.
W chwili podpisu PDF sam archiwizuje się w SharePoint, a maile z potwierdzeniem wychodzą do HR i do kierowcy — bez skanowania, bez segregatorów, bez papieru. Przekazanie informacji rekrutacja–HR stało się jednym automatycznym powiadomieniem.
Odpowiadałem za całość od A do Z — projekt procesu, budowa, wdrożenie, metryki — sześć miesięcy od startu do mierzalnych wyników. Proces od tego czasu urósł do około 100 umów miesięcznie.
Stack
Python · React · SignaturiX API · SharePoint · E-podpis