Problem
Każdy nowy kierowca oznaczał papierową umowę: wydrukować, podpisać, zeskanować, wpiąć do segregatora, odwieźć oryginały do archiwum. Około 50 zatrudnień miesięcznie, 20 minut podpisywania na osobę, mniej więcej 5000 wydrukowanych stron miesięcznie i około 15 minut skanowania i archiwizacji na umowę.
Do tego rekrutacja i HR wymieniały się szczegółami umów ad hoc, więc nikt nigdy nie był pewien, co faktycznie zostało podpisane.
Co zbudowałem
Aplikacja webowa prowadzi cały proces: rekruter wybiera typ umowy i język, kierowca wypełnia prowadzony formularz i podpisuje rysikiem na tablecie — przez SignaturiX, który gwarantuje, że podpis jest prawnie wiążący.
W chwili podpisu PDF sam archiwizuje się w SharePoint, a maile z potwierdzeniem wychodzą do HR i do kierowcy — bez skanowania, bez segregatorów, bez papieru. Przekazanie informacji rekrutacja–HR to dziś jedno automatyczne powiadomienie.
Odpowiadałem za całość od A do Z — projekt procesu, budowa, wdrożenie, metryki — sześć miesięcy od startu do mierzalnych wyników.
Stack
Python · React · SignaturiX API · SharePoint · E-podpis